Google Apps es una herramienta de Google destinada a empresas y recientemente adaptada al sector educativo, cuyo fin principal es poder crear una comunidad (estudiantes, profesorado y personal) que pueda compartir información e ideas con más facilidad.

Permite usar herramientas típicas de Google como el correo, docs, sites, etc. de una forma integrada en grupos, comunidades o instituciones.

Google Apps permite combinar las herramientas y los servicios como cada uno prefiera y personalizarlo con el logotipo, los colores y el contenido del centro. También se puede administrar a los usuarios a través de un panel de control basado en la Web o a través de las API.

Puedes incluir cuentas de correo electrónico con el dominio de tu centro y la ventaja es que todo se aloja en Google, no son necesarias las descargas, ni las instalaciones de hardware o software.

Para comenzar a utilizarlo, hay que seguir unos sencillos pasos:

1. 1. Registrarse y acceder a tu cuenta
   2. Demostrar la propiedad del dominio
   3. Personalizar Google Apps
   4. Crear cuentas de usuario
   5. Migrar datos y activar el correo electrónico
   6. Implantar Google Apps

Las herramientas que ofrece son:

Comunicación

Gmail: correo electrónico con más de 7 GB de almacenamiento por cuenta personalizada, herramientas de búsqueda en el correo y Chat integrado.

Google Talk: para enviar mensajes instantáneos, realizar llamadas de voz y transferir archivos sin limitaciones respecto al tamaño o al ancho de la banda.

Google Calendar: para poder administrar y compartir eventos, reuniones, horarios, citas, etc.

Colabora y publica:

Google Docs: para crear, compartir documentos y trabajar en grupo sobre ellos. Se guardan online, se puede elegir a las personas con las que se comparten y se puede colaborar en tiempo real sin tener complicaciones con documentos adjuntos.

Google Sites: se puede crear un sitio para compartir cualquier tipo de información con otros usuarios.

Administra tus servicios- este panel es sólo para el gestor de la herramienta contando con:

Panel de control: para administrar el dominio y las cuentas de usuarios online.

API de ampliación: para integrar con otros sistemas.

Ayuda y asistencia: solucionar problemas online y asistencia telefónica.

Se puede obtener más información sobre Google Apps en su canal en Youtube. Los vídeos están en inglés.